Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.5.2021, päivitetty 23.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Rakennusliike K. Alaoja Oy, Y-tunnus 2697107-5, Alakorkalontie 44 Halli 1, 96300 Rovaniemi.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ville Peteri, ville.peteri@rakennusalaoja.fi, 040 729 2964.
3. Rekisterin nimi
Asiakastieto- ja markkinointirekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, jos olet asiakkaamme, olet ollut asiakkaamme tai olet ollut yhteydessä meihin käyttämiämme kanavia pitkin, kuten yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin, WhatsApp tai sosiaalisen median kanavat. Käsittelyn oikeusperuste on sopimus, sopimusta edeltävät toimenpiteet (tarjouspyyntö) ja oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito). Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), yritys/organisaatio, kohteen tiedot, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Verkkolomakkeiden kautta tallentuu lisäksi verkkoyhteyden IP-osoite. Säilytämme tietoja niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi; kirjanpitoaineistoa lain edellyttämän ajan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään verkkolomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, WhatsAppilla, sosiaalisen median kautta, sopimuksista ja asiakastapaamisista.
7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa urakan toteuttamiseksi välttämättömille kumppaneille (esim. LVIS-urakoitsija) ja viranomaisille lain edellyttämässä laajuudessa. Verkkolomakkeiden tiedot käsitellään sivuston palvelimella Suomessa (NordicHost) ja välitetään sähköpostina Resend-palvelun kautta, jonka palvelimet sijaitsevat EU:ssa. Mahdollinen siirto EU:n ulkopuolelle perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö lähetetään kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Vastaamme EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä (oikeus tulla unohdetuksi), rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu). Pyynnöt lähetetään kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
11. Evästeet
Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä tallenteita, kuten evästevalintasi muistamista selaimessa. Kävijätilastointiin ja markkinointiin tarkoitettuja evästeitä (esim. Google Analytics) käytetään vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa. Ilman suostumusta niitä ei ladata (Google Consent Mode). Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä.